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¿Qué está ocurriendo dentro de las Organizaciones?

No todas las empresas  consiguen sobrevivir a los impactos del entorno, no a todas les da tiempo a reponerse de determinados envites o tiene recursos contrastados para tales momentos.

Los diarios económicos y periódicos nacionales e internacionales están llenos de noticias que aluden a ajustes de plantillas, de diversificación de negocios, de fusiones, de adquisiciones, de alianzas hasta ayer impensables. Las empresas, como proyectos de generación de valor económico y social sufren o reaccionan a esas fuertes influencias. Las empresas tienen vida y  ahora la vida de las empresas, en este entorno, es mucho más corta que hace dos décadas. La esperanza de vida de las organizaciones se acorta. Las expectativas  de una trayectoria profesional estable en una empresa se esfuma en el pasado y los profesionales tienen que trazar su propia carrera profesional, de forma paralela, a la de la empresa.

Los efectos del entorno y de la globalización en el sistema productivo y de servicio, en las empresas y Organizaciones, está provocando la desaparición de muchos puestos de trabajo y profesiones con la convicción de que algunos de ellos y muchas  de ellas desaparecerán para siempre. Todas aquellas actividades profesionales cuyas respuesta sean previsibles las terminará haciendo un ordenador o un robot mejor que nosotros.

Todas  aquellas actividades no previsibles o relacionales se mantendrán de forma cada vez mas cualificadas.

Este entorno y este ambiente empresarial  está provocando una necesidad de cambio, de transformación de los empleados ya que se tiene la  certeza estadística de que a lo largo de la vida profesional va a tener que buscar empleo en varias ocasiones o literalmente “ reinventarse” en algunas de ellas, apostando por nuevas actividades profesionales o nuevos ámbitos productivos.
A continuación se muestra un cuadro que recoge algunos de estos impactos del entorno en las  emporsasy las consecuencias generales de los mismos:

1. ¿Cómo cambian las empresas?

Fundamentalmente, modificando, propiciando cambios en los elementos esenciales que la componen. Éstos son estructura, cultura, procesos (incluidos los tecnológicos) y las personas.

Se modifica la estructura

1. La clásica estructura piramidal toma formas diversas que han sido ensayadas en los últimos años.

Aligerar las estructuras, a hacerlas más planas, incluso a invertir su estructura propiciando que los gestores asumieran cargas administrativas o burocráticas. Formando estructuras alejadas de las clásicas piramidales.

2. La pirámide invertida, por ejemplo, es típica en las empresas de consultoría, despachos de profesionales o departamentos de especialistas. Los expertos funcionan sin jefes y son ayudados con recursos humanos muy limitados. Ellos son sus jefes y sus empleados.

Se cambia la cultura

Muchos de los cambios en la estructura no estuvieron acompañados de cambios en la cultura, en los comportamientos que la organización fomentaba, de los valores y creencias que la organización propiciaba.

“Una cultura no es algo que la empresa tiene; una cultura es lo que la empresa es”

Se han definido unos rasgos que distinguen la Cultura Tradicional.

  1. No compartas información con otras áreas, ni incluso con alguno de los tuyos”
  2. “No te muestres en desacuerdo con tu jefe”
  3. “La mujer vale para lo que vale”
  4. “Haz como si estuvieses muy ocupado, aun cuando no lo estés”
  5. “Aquí no pasa nada, se ignoran los problemas”
  6. “Lo normal es hacerlo bien.... No existe el reconocimiento

De la misma forma, se han definido rasgos de a "nueva" Cultura.

Se cambian los procesos

La pieza fundamental sobre la que recae la mayor parte de las ideas y las prácticas de cambio  son los procesos. Más aún, muchos cambios en las empresas son provocados y arrastrados  por los cambios en los procesos. Pocos gestores se anticipan a cambiar a las personas. La pieza elemental de una empresa es la tarea: a un hombre le correspondía una tarea o varias.
Los procesos son agrupaciones  de tareas, relacionadas  entre sí, con objeto de conseguir un resultado concreto:

  • Procesos informáticos
  • Procesos de ventas
  • Procesos de negocios

Todos los procesos  tienen un cliente, ya sea externo o interno.

La dificultad del cambio no está en lo que se hace sino en el “esquema mental” con el que se hace. El esquema mental será siempre lo difícil de cambiar.

Imaginen el arriesgado cambio de “chip” que hay que hacer cuando se conduce un coche -las mismas tareas- pero con el volante a la derecha. Por esta razón se habla de “desaprender” la forma de hacer las cosas para volver a “aprender”.

El soporte informático sobre el que normalmente transita un proceso obliga a tantos cambios mentales y de prácticas laborales como el propio proceso.

2. Qué ocurre con las personas, con los perfiles

A este punto es el que queríamos llegar cuando hemos recorrido pacientemente  los puntos anteriores. Hemos comentado que el profesional va a tener que hacer varios cambios de empresa o de responsabilidad a lo largo de su vida profesional. Pero sería extraordinariamente valioso saber qué dirección hay que prepararse y qué cualidades exigen ahora las empresas.

El perfil del mercado

Para el candidato seria extraordinariamente valioso conocer qué tipo de características busca el entrevistador, ya que de esa forma, si posee esas características se empeñaría en  mostrarlas  o demostrarlas durante la entrevista. Si el candidato que lee estas lineas no ha desarrollado o no ha activado estas competencias que les vamos a señalar no debe inquietarse porque tosas ellas son aprendibles y su nivel de adquisición y desarrollo va a depender de las horas que dedique a su entrenamiento, formación y puesta en practica (este taller tiene la pretensión de activar varias de las competencias consideradas como necesarias).

Se conocen, por distintas investigaciones de prestigiosas universidades y escuelas de negocio, cuales son estas características o competencias que todos los entrevistadores indagan y buscan  en sus candidatos, fácilmente deducible de la lectura atenta de los epígrafes superiores.

Cada puesto de trabajo, cada función tiene sus características especificas, pero existen unas características básicas que son comunes a todos los puestos, independientemente de si se trata de un comercial, administrativo o de directivos. Son las características necesarias para sobrevivir en este mundo competitivo, cambiante, incierto en impredecibles, descrito anteriormente.
A este perfil básico, común,  imprescindible, que debe poseer  cualquier trabajador en los tiempos actuales le vamos a llamar “Perfil de competencias de mercado”Es “lo que hay que tener” para entrar en la lucha por los puestos de trabajo.

El entrevistador trabaja con el perfil del puesto o de la función. Este perfil concreto no lo conoce el candidato y esto le produce zozobra, incomodidad, inquietud. Sin embargo esta incertidumbre le  puede desaparecer casi totalmente ya que las empresas suelen desear un mismo perfil básico de sus futuros empleados. Aparte de las características concretas y especificas de algunos puestos, como puede ser el liderazgo para las personas que tienen la necesidad de gestionar a un grupo de personas o la planificación para un responsable de logística, hay unas características comunes que le  llamamos el PERFIL DE COMPETENCIAS MERCADO, que es el perfil que todas las organizaciones o empresas  esperan.

Todos los puestos de trabajo tienen un perfil. Este perfil se divide, como ya hemos comentado en capítulos anteriores, en perfil objetivo y perfil subjetivo. Ahora damos un paso más y decimos que el perfil subjetivo tiene dos  dimensiones: Perfil básico general (Nuestro perfil de Mercado)  y perfil específico del puesto.

 Perfiles Técnicas y  herramientas de medida
PERFIL OBJETIVO. Este perfil nos ayuda a “filtrar” los miles de candidatos que hay en el mercado y quedarnos con aquellos que se adaptan a este  perfil objetivo.
  •  La edad.
  • El nivel de estudio.
  • La experiencia.
  • Los conocimientos específicos y de idiomas.
  • El “Curriculum Vitae” es el  documento que se utiliza para comprobar si el candidato posee estas características del perfil.
  • Son los aspectos verificables del perfil, se puede demostrar con documentos y papeles, por eso se llama perfil objetivo.
  • Cuando un candidato cumple estas  características del perfil se dice que ha sido “preseleccionado” y pasa a la fase de Evaluación del perfil subjetivo.
PERFIL SUBJETIVO. El grupo de candidatos preseleccionados, los elegidos, son contrastados con dos nuevos filtros: el perfil de mercado que se exige a todo el mundo y “el perfil especifico” del puesto en concreto
1. Perfil básico: perfil de mercado
Las competencias que exige el mercado para ser competitivos en el entorno actual son:.

  •  Comunicación
  •  Orientación al cliente.
  • Orientado a los Resultados
  • Compromiso.
  • Trabajo en equipo
  • Polivalencia
  • La entrevista es la herramienta imprescindible para hacer esta investigación
  • Las competencias son las formas de hacer , son características internas de las personas,  por eso se llaman subjetivos y  hay que investigarlos con las herramientas adecuadas.
 2. Perfil especifico:  características especificas 
Las competencias particulares que exige el puesto para un  desempeño eficaz. Por ejemplo:
Para un puesto Directivo:

  • Liderazgo
  • Visión estratégica

Para un puesto de Controler:

  • Atención al detalle
  • Planificación y Organización

Ahora, como candidato, podemos   responder a la pregunta ¿Que necesita el mercado?    ¿Qué tipo de personas son las que ahora se cotizan en las empresas? ¿Qué perfiles de empleados son los más valorados? ¿Tengo yo el perfil que se necesita o hay novedades que ni siquiera había imaginado? ¿Las características  que me han hecho hasta ahora competitivo siguen siendo valiosas y competitivas? ¿Cuál es el perfil deseable de un trabajador en los tiempos actuales?

 

Competencias de Mercado.
El Talento  del candidato

Significado

Comunicación Capacidad para informar clara y concisamente y establecer una relación amable con el interlocutor.
  1. Orientación al Cliente

 

Identificar a nuestro cliente, averiguar y satisfacer sus  necesidades. Siempre hay un cliente externo o interno que espera el resultado de nuestro trabajo sea de calidad.
Polivalencia Capacidad para aprender y mantener la efectividad en diferentes entornos y con diferentes tareas. Apertura mental para asumir responsabilidades nuevas. Disposición al cambio y a las visiones novedosas.
  1. Orientación al  los resultados
Capacidad para  orientar la actividad hacia la consecución de objetivos claramente formulados. Implica el deseo de medirse contra estándares externos, internos o personales y esforzarse por alcanzarlos o superarlos.
  1. Trabajo en Equipo
Capacidad para la  colaboración y cooperación con otros, para formar parte de un grupo, trabajar juntos. Se adaptándose a los distintos papeles que el grupo exige y  establece vínculos de colaboración y ayuda con los demás.
  1. Compromiso
  2.  
Es la capacidad para implicarse y tomar como propios las  tareas y  los proyectos. Mantener la calidad en la ejecución de los proyectos. Cumplir con las fechas previstas. Es el sentido de la responsabilidad con las ganas de hacer las cosas bien.

 Perfil de Mercado, empleabilidad y talento.

La respuesta ya la tenemos: EL PERFIL DE MERCADO. Cuando un candidato identifica y reconoce el  perfil de mercado ha encontrado el camino a “la empleabilidad”. Los profesionales tienen un constante reto de hacerse empleable, en sus puestos de trabajo o en los puestos de trabajo que buscan. Las empresas no pueden garantizar, aunque lo quisieran,  la estabilidad laboral de futuro, tampoco muchos empleados la desean si eso supone merma en sus expectativas profesionales. Definimos la empleabilidad como el conjunto de competencias, cualidades y aptitudes que hacen a una persona capaz de acceder a nuevos puestos o nuevas oportunidades profesionales, es la  "la capacidad de obtener rápidamente un nuevo empleo o alternativa profesional en el supuesto de pérdida del actual".

El perfil básico para hacerse empleable ahora es lo que llamamos “perfil de mercado” Evidentemente podemos incorporar y sumar algunas competencias que lo hacen aun mas empleable, más cotizado, como la iniciativa, la innovación pero esto nos llevaría a una lista interminable que nos haría perder el foco de nuestro interés principal.

Actualmente, en el mundo de las empresas, a las personas que tienen lo que hay que tener para sobrevivir con holgura en el mundo competitivo se les llama personas con Talento. El Talento no es una capacidad superior recibida por herencia ni algo excepcional, sino el conjunto de Competencias que el mercado necesita y el empleado posee después de dedicarle muchas horas de trabajo y entrenamiento. Una persona con Talento para la Empleabilidad es una persona que ha desarrollado, ha activado, ha dedicado atención, ha focalización y ha  practicado decenas de horas para   adquirir el Perfil de mercado. Nada se nos da gratis, nasa valioso poseemos sin pagar el precio o gravamen correspondiente. Los milagros y los atajos no se producen en este mundo. No es cuestión de suerte, es cuestión de buena suerte, es decir , la suerte que te llega cuando uno previamente está preparado para recibirla. Las características del talento básico  son las seis competencias que todas las empresas  y Organizaciones valoran como imprescindibles para ser un empleado contratable.

Mi perfil de mercado

¿Por qué tanto empeño en este taller en dedicarle un capítulo entero al perfil de Mercado?

Para evitar una de los más comunes y graves errores que un candidato puede cometer en una entrevista:no anticipar que es lo que el interlocutor quiere, lo que el otro necesita, lo que el entrevistador  busca. Algunos le llaman a esto “venta”. Otros, a lo largo de la historia, le han llamado el “arte de la retorica” que consiste en utilizar el punto de vista del otro y no cometer el error de defender el nuestro. Interpretar al otro y adaptarse dinámicamente a sus pretensiones era cualidad inexcusable en el viejo arte de la retorica.

El ejercicio que proponemos en el taller para insistir y tomar consciencia del  EL PERFIL DE MERCADO  es el  EJERCICIO Nº 3  DEL AUTORRETRATO que reproducimos a continuación.

3º. AUTORRETRATO: ¿Quién soy yo profesionalmente?+perfil de mercado

En la primera columna: Están descritas  las  competencias que mejor puedan describir quién eres profesionalmente o personalmente utilizando la lista de Competencias de Mercado (Talento S. XXI) del anexo nº 3.

En la segunda columnapon una X si crees que tienes esa competencia.

En la tercera comuna , escribe una historia personal, narra un ejemplo, cuenta una experiencia a través de la cual se pueda apreciar que esa cualidad se ha puesto de manifiesto.

 

Palabras, términos que pueden   calificar, definir, responder a  ¿Quién soy? Y su definición. X Funciones ,actividades, experiencias, situaciones que justifican, explican, aportan pruebas de esa  cualidad.
Ejemplo
Polivalencia: Mantener la efectividad en diferentes entornos y con diferentes tareas, responsabilidades y personas. Apertura para asumir responsabilidades nuevas. Disposición a aprender actividades y procesos distintos.
“En mi última etapa el Responsable de Contabilidad se puso  enfermo y me propusieron asumir sus responsabilidades  durante los meses que iba a estar de baja. Yo acepté  encantado después de delegar algunas de mis actuales  tareas y ponerme al día del actual plan contable”.
Competencias de Mercado.  El Talento  del candidato
Comunicación: Capacidad para informar clara y concisamente y establecer una relación amable con el interlocutor.
Orientación al Cliente: Capacidad para Identificar a nuestro cliente, averiguar y satisfacer sus  necesidades. Siempre hay un cliente externo o interno que espera el resultado de nuestro trabajo sea de calidad.
Polivalencia: Capacidad para aprender y mantener la efectividad en diferentes entornos y con diferentes tareas. Apertura mental para asumir responsabilidades nuevas. Disposición al cambio y a las visiones novedosas.
Orientación al  los resultados: Capacidad para  orientar la actividad hacia la consecución de objetivos claramente formulados. Implica el deseo de medirse contra estándares externos, internos o personales y esforzarse por alcanzarlos o superarlos.
Trabajo en Equipo: Capacidad para la  colaboración y cooperación con otros, para formar parte de un grupo, trabajar juntos. Se adaptándose a los distintos papeles que el grupo exige y  establece vínculos de colaboración y ayuda con los demás.
Compromiso : Es la capacidad para implicarse y tomar como propios las  tareas y  los proyectos. Mantener la calidad en la ejecución de los proyectos. Cumplir con las fechas previstas. Es el sentido de la responsabilidad con las ganas de hacer las cosas bien.